Влияние и Критичность
В большинстве случаев поле «Приоритет», которое определяет сроки Реакции и Выполнения, устанавливается вручную Исполнителями. При этом есть возможность настроить определение Приоритета автоматически от параметров: Сервис, Заявитель, Тега/Адреса актива и т.п.
Также есть возможность настроить Приоритет заявки по ITIL (по классике) от значений полей Влияние и Критичность.
Новые поля «Влияние» и «Критичность» отражают охват и важность проблемы, соответственно. Так, на таблице ниже есть пример, параметр «Влияние» (столбцы), «Критичность» (строки) в ячейках Приоритет.
Влияние
Критичность | Все | Группа пользователей | Отдельный пользователь |
Сервис недоступен | Критический | Высокий | Средний |
Сервис частично недоступен | Высокий | Средний | Низкий |
Консультация | Средний | Низкий | Низкий |
Таб. 1.
Это настраивается:
1. Настраиваем Справочники. Настройки->Справочники-> Приоритет/Критичность/Влияние», задаем показатели Приоритета, Критичности и Влияния через кнопку «+ Создать».
2. Задаем матрицу (таблица 1.). Настройки->Заявка->Поля заявок, выбираем поле «Приоритет». Переходим на вкладку «Значения», создаем правила. Для пример (таб.1) – это 9 правил. В правиле раскрываем дополнительные настройки, указываем соответствующее сочетание Критичности и Влияния и значение Приоритета.
Чтобы новые поля Влияние и Критичность отражались на карточке заявки, нужно в типе заявок у этих полей проставить признак «Показывать по умолчанию», а также дать права доступа (Рис.2,3)
А теперь можете проверить:
1. Пусть Клиент создал заявку 278, по умолчанию ставится приоритет «Средний». Сотрудник поддержки выяснил, что охват на всю компанию и это критично. Он меняет на карточке заявки поля «Влияние» и «Критичность».
2. После того, как мы взяли в заявку в работу, приоритет стал Критическим.