IntraVision

Автоназначение исполнителей по правилу "В порядке общей очереди"

В Intradesk есть возможность настроить распределение заявок "В порядке общей очереди" - система назначает новые заявки сотрудникам указанной группы по очереди. 
Например, если в группе 3 человека, то первая заявка идёт первому, вторая - второму, третья - третьему, четвертая первому и так далее. Так же есть возможность настроить расписание для сотрудника, чтобы он участвовал в распределении заявок только в свое рабочее время. 

Настройка

1. Перейти в "Настройки - Правила поведения - Назначение исполнителей"
2. Нажать "+Назначение Исполнителя/Группы"
3. Укажите сервис или другое значение (тип заявки, БП, Заявитель и тд.), для которого правило будет применяться
4. В поле "Назначение" начните вводить "В порядке общей очереди" - отобразится подсказка "В порядке общей очереди", выберите этот вариант. 
 
 
Далее выберите группу сотрудников.
 
 
5. Сохранить
Теперь распределение заявок будет работать в порядке общей очереди. 

Распределение в порядке общей очереди с учетом расписания исполнителей 

Чтобы назначение исполнителей в порядке общей очереди происходило на основе рабочего графика исполнителей, необходимо, чтобы у них было добавлено расписание. 
Способы добавить расписание:
1. Пользователь создает свое персональное расписание в "Моем профиле". 
  • Сотрудник открывает "Мой профиль" - вкладка "Расписание"

  • Выбирает

    • создать по шаблону (выбрать шаблон из уже имеющихся)

       
       

    • или настроить индивидуально (нажать "Создать расписание" )

       
       

 
 
Сотрудник имеет возможность редактировать свое персональное расписание в моем профиле. 

2. Администратор через раздел "Сотрудники":
  • Открывает карточку сотрудника

  • В поле Расписание выбирает нужное

  • Сохраняет 

 
 
Если за пользователя выбрали расписание, то он не сможет его редактировать. 

Как это работает на практике

Например, в группе 2 сотрудника:

  • Первый работает 10:00–14:00

  • Второй — 14:00–18:00

Тогда:

  • Заявки в 12:00 и 13:00 → первому

  • Заявки в 16:00 и 17:30 → второму

Система учитывает и очередь, и доступность по графику.

Правила автоматизации